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安阳市住房公积金缴存管理实施细则

2018-01-11 09:07:29  浏览次数:

    为进一步加强对住房公积金缴存工作的管理,维护住房公积金缴存职工的合法权益,规范单位缴存住房公积金的行为,根据《住房公积金管理条例》的有关规定,结合本市实际情况,制定本实施细则:
    一、汇缴
    住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务,包括单位代扣、中心核定和银行缴款三个步骤。
    各缴存单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额缴存;不得逾期缴存或者少缴。
    二、汇缴程序
    (一)单位自行汇缴
    1、单位填写汇缴材料
    (1)单位在每月汇缴前,需要填写安阳市住房公积金管理中心(以下简称市中心)统一印制的《安阳市住房公积金汇(补)缴书》(以下简称《汇缴书》)。
    (2)若本月单位汇缴人员有变化,还要填写市中心统一印制《汇缴增加(减少)清册》。
    (3)单位持以上手续和其他补充材料,到市中心办理汇缴核定手续。
    2、中心办理汇缴核定
    (1)市中心接柜人员对汇缴单位提供的《汇缴书》进行汇缴核定。
    (2)汇缴核定是核对单位本次汇缴情况(包括汇缴人数、金额及月份等数据)与市中心系统内记录的汇缴情况是否一致。若发生变化,根据单位提供的《住房公积金汇缴增加(减少)清册》和其他相关材料,办理相应的变更手续。
    (3)市中心对单位的汇缴情况核对无误后,在《汇缴书》上加盖已核定章。
    3、银行办理缴款、个人到账
    承办银行缴款:单位依据市中心已核定的《汇缴书》,可以通过转账支票、现金、银行汇款、委托银行收款等方式缴款。财政统发的单位以财政拨款方式缴存到各业务承办银行。
    银行到账管理:承办银行接到单位已核定的《汇缴书》及转账支票、现金回执单等缴款手续,再次核对单位汇缴金额,核对无误后,将单位缴款进行汇缴办理、到账,并依据单位缴款凭证记入职工个人账户。办理完毕后,在《汇缴书》上加盖银行业务章,将其中单位留存联退还给单位。
    若单位实际汇缴金额与核定《汇缴书》的缴款金额不一致,将做退款处理。
    (二)财政统发方式汇缴
    行政事业单位以财政拨付住房公积金到市中心住房公积金专户的方式缴款,办理住房公积金的汇缴业务。
    1、市中心每月定期汇总财政拨款单位明细,将数据发送财政。
    2、财政核对后将资金汇入市中心指定的账户。
    3、市中心按照财政提供的单位明细及相关手续记入职工个人账户。
    (1)单位无人员变动的,直接办理汇缴分配,打印《汇缴书》一式三份,盖章后退还单位经办人。
    (2)单位有人员变动的,依据财政数据对单位办理变更,然后办理汇缴分配,打印《汇缴书》、单位《变更清册》,盖章后退还单位经办人。
    三、内部手续传递及对账
    市中心与银行每日核对缴款手续,各业务承办银行固定专人每日将办理的收款手续交接到市中心。市中心根据银行提供的公积金汇缴业务流水单,与公积金归集系统的流水逐笔核对,无误后,将《汇缴书》与转账或现金缴款的正式凭证一同交与市中心财务科。
    四、业务表格填写 
    1、《汇缴书》由单位填写。在表头加盖单位预留印鉴章;日期为办理业务当日日期;单位名称、单位账号要准确;汇缴年月为住房公积金实际缴至月份;补缴人数与补缴明细表人数一致;附件张数填写准确(附件分别为:汇缴明细表、职工变更明细表、补缴明细表);缴存金额大、小写要一致、规范。 
    2、《住房公积金汇缴增加(减少)清册》由单位填写(可使用电子版打印表)。在表头加盖单位预留印鉴章;缴存月份与缴存凭证上汇缴月份一致;职工账号、姓名、身份证号要准确;单位住房公积金账号、本页小计、本次合计均要填写。
    3、《住房公积金补缴申请表》及《补缴清册》(可使用电子版打印表)由单位填写。加盖单位预留印鉴章;表中各项均要填写准确,不得漏项。还需单位对本次补缴的住房公积金做出情况说明。 
    五、缴存的几种情况
    1、首次缴存。单位设立住房公积金账户后,首次缴存住房公积金时,要填写《汇缴书》并提供审核后的《住房公积金开户申请表》做为其汇缴依据。 
    2、缴存职工、缴存额无变化时的缴存。单位仅填写《汇缴书》。
    3、缴存职工人数发生变化时的缴存。缴存职工人数增加或减少(封存)时,要填写《汇缴书》和《住房公积金汇缴增加(减少)清册》。 
    4、缴存基数或缴存比例变化时的缴存。职工缴存基数或缴存比例发生变化时,要填写《汇缴书》、《提高比例申请表》或《住房公积金汇缴调整汇总表》、《住房公积金汇缴调整清册》。
     5、补缴住房公积金。补缴公积金时,单位需填写《汇缴书》、《住房公积金补缴申请表》、《补缴清册》及单位对本次补缴的住房公积金做出情况说明。 
    六、本细则自2007年7月1日起执行。

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