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安阳市住房公积金个人账户信息查询管理办法

2007-12-01 09:10:46  浏览次数:

     国务院《住房公积金管理条例》(国务院令第262号)第三十六条规定,职工有权查询本人住房公积金的缴存,提取情况,住房公积金管理中心和受委托银行不得拒绝。根据此规定,结合我市实际情况,制定以下办法。
     一、查询范围
     根据我市住房公积金管理情况,市住房公积金管理中心(以下简称市中心)可以为职工提供以下信息查询范围:
     账户基本信息查询包括:职工姓名、性别、身份证件号码、缴存基数、月缴存金额、缴存比例、账户状态、开户日期、账户余额等个人账户基本信息。
     账户业务流水查询包括:缴存记录、提取记录、变更记录。
     账户原始凭证查询包括:缴存凭证、提取凭证及提取材料、变更凭证等一些原始资料。
     二、查询分类
     根据查询住房公积金账户信息情况,可分为三个类别查询。
     一类查询是指职工仅查询个人住房公积金账户的基本信息。
     二类查询是除查询个人住房公积金账户的基本信息之外,还需查询账户业务流水。
     根据账户业务流水查询的时间阶段,又分为本年度和历史年度查询。(年度是指会计年度,住房公积金的会计年度为上年的7月1日至当年6月30日)
     三类查询是除查询二类信息外,还要提供与账户有关的会计原始凭证和原始资料。
     三、查询时段划分
     由于市中心是从2006年7月1日开始对我市住房公积金职工个人账户进行全面管理的,在此之前的职工个人账户管理均由业务承办银行委托管理,还有部分区域或单位职工个人的账户由当地财政或单位财务自行管理。
     依据此情况,要求住房公积金管理部门及相关单位,根据职工提出查询的申请,各自负责管理阶段的查询情况。
     1、属近期历史查询的由市中心相关业务人员对职工的2006年6月底至今的缴存、提取历史记录进行核查。
     2、属长期历史查询的由承办银行的相关业务人员对职工的2006年6月底以前的缴存、提取的历史记录和原始资料进行核查。
     3. 属安阳县、殷都区、北关区及安钢集团、安彩集团职工个人明细账务回收的详细查询,市中心负责自回收后的职工个人账务核对,回收前的职工个人账务由原管理部门进行核对。
     四、查询方式
     根据查询分类的不同查询的方式也不尽相同,缴存职工可根据查询的内容按不同情况进行查询。
     (一)对于查询个人住房公积金账户的基本信息即一类查询,缴存职工可通过以下多种途径进行查询。
     1、通过业务窗口查询。职工持本人有效身份证件,可在中心营业大厅任一业务窗口查询。
     2、触摸屏查询。职工只要输入自己的身份证号码,即可在中心业务大厅内设置的触摸屏系统上进行查询。
     3、 网上查询。职工只需登陆安阳市住房公积金网站(www.aygjj.com),输入身份证或职工个人住房公积金账号,即可查询。
     4、语音电话查询。职工可拨打5115522  5115533,根据语音提示进行查询。
     5、短信息查询。移动手机用户编辑GJJ+身份证号码到106733372056,即可查询到自己的账户情况。
     6、住房公积金联名卡查询。持安阳市住房公积金联名卡到中国工商银行营业网点查询。
     7、缴存单位财务部门查询。职工可以到本单位财务部门查询,单位公积金专管员可依据记载的住房公积金明细账,查询个人住房公积金缴存等情况。
     (二)缴存职工对账户内的存储余额有异议的,申请查询个人住房公积金账户的缴存、提取等情况的明细记录的详细即二类查询,按照查询程序进行查询申请。
     (三)缴存职工提出查询缴存凭证、提取凭证及提取材料、变更凭证等一些原始资料即三类查询。市中心对职工个人不提供此项查询服务,如有特殊情况的,职工可通过单位进行查询申请,经市中心领导审批后,方可查询。
     五、查询程序
     职工或单位对市中心提出正式查询申请,应按以下程序进行。
     1、提出申请
     (1) 职工首先到本单位住房公积金管理部门申请查询本人的住房公积金缴存、提取等情况的明细记录。
     (2) 单位作为职工住房公积金的代扣代缴的责任人,应根据职工的申请情况,对我中心出具关于职工查询住房公积金的公函。
     公函中应注明此职工的基本情况,包括此职工是否有工作调动,是否有其他原因导致工资停发,是否有合并个人账户记录,是否有提取住房公积金的记录,是否对此职工有欠缴住房公积金现象,并提出申请查询内容及查询时间段。
     (3)单位住房公积金业务负责人持查询申请公函及查询人的身份证(原件和复印件)和相关证明材料到市中心申请查询。
     2、业务窗口受理
     市中心服务窗口依据单位提供的申请查询材料,建立职工住房公积金查询账户档案。
     3、相关部门核实
     根据查询申请按查询时段划分,各查询相关部门进行认真查询,查询结束后应提供查询说明报告并附相关查询材料。
     各查询相关部门在办理查询时由专人负责,不得推诿,对查询中发现的问题不得隐瞒回避,不得自行处理,并及时向市中心汇报。
     4、按时回复
     查询结果出来后报市中心,由相关业务科室进行整理筛选,对单位和个人出具最终查询结果。如果发现查询账户存在问题的,及时上报市中心领导,请示处理意见。
     六、受理时间及答复
     按照有关规定,市中心应当自收到申请之日起5个工作日内给予书面答复。
     对于查询内容多或查询历史长的情况,应当在自职工个人查询住房公积金账户建档后15个工作日内,给予缴存职工书面答复。
     缴存职工对答复异议的,可申请复核,市中心业务人员登记录入职工查询档案。经核实后,出现问题的,相关部门依据住房公积金管理条例的相关规定进行处理。
     七、 有下列情形之一的,市中心不提供查询。
     (一)申请人不出示本人身份证、无身份证或查询非本人住房公积金账户信息的;
     (二)查询人未能按照本规定的要求提交合法的证明文件或者文件不齐全的;
     (三)申请查询的内容超出本规定的查询范围的;
     (四)法律、法规规定不提供查询的。
     八、本管理办法自2007年12月1日起施行。

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